电动密集柜是一种高 效、便捷的存储设备,广泛应用于图书馆、档案馆、办公室等场所。以下是电动密集柜的使用方法和相关说明:
一、使用方法
1.接通电源:
电动密集柜需要通电才能使用,因此在使用前请确保电源已经接通。
接通电源后,系统通常会进行自检,确认架体是否能够正常使用。
2.打开密集柜:
在任意列液晶屏主画面点击“打开”按钮,即可打开该列的密集柜。
操作过程中会有语音提示,同时液晶屏会显示运动画面。
也可以在侧面板液晶屏上通过触摸操作按键(如左移、右移)或手动按键来控制架体的移动。
3.关闭密集柜:
在任意列液晶屏主画面点击“关闭”按钮,即可关闭该区的密集柜。
关闭过程中同样会有语音提示和液晶屏显示。
4.解除锁定:
在闭架之前,必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,才能继续接下来的操作。
5.查找与取出档案:
电动密集柜通常配备有智能查询系统,可以通过计算机或控制屏进行查询。
输入档案编号或名称等信息后,系统会自动定位到目标档案所在位置。
按照提示打开相应列的密集柜,即可快 速找到并取出所需档案。
6.通风操作:
点击固定列控制屏或计算机中的“通风”按钮,可以对本区档案密集架进行通风操作。
通风时密集架会均匀打开,对密集架存放的档案进行空气对流,防止档案在潮湿环境中发霉。
二、注意事项
1.安全保护:
当有人进入密集柜内存取档案时,密集柜会自动停止运行,并有红外线感应装置进行提示。
密集柜还配备了烟雾报警和温度超标报警功能,确保在发生意外时能及时发出警报。
2.存放规范:
在存放档案时,应遵循“先下后上、先内后外”的原则,确保档案摆放整齐、有序。
避免在柜门或柜体上放置过重物品,以免影响密集柜的正常使用。
3.维护保养:
定期对密集柜进行清洁和防尘处理,保持其良好运行状态。
检查轨道、传动装置等部件是否完好,如有损坏应及时更换或维修。
4.操作规范:
在使用电动密集柜时,应遵循操作规范,避免用力过猛或不当操作导致设备损坏。
如遇异常情况或故障,应及时联系专 业人员进行检修。
综上所述,电动密集柜的使用方法和注意事项相对简单明了。在使用过程中,只需遵循相关规范和要求,即可充分发挥其高 效、便捷的优势。