电动密集柜适用于高需求大量存储场景
大容量档案存储场景
适用于档案数量庞大(通常超过 10 万份)、需高效利用空间的场景,如市级档案馆、大型国企的综合档案库。其空间利用率可达 70%-80%(传统固定档案柜仅 30%-40%),且自动化存取可大幅减少调取档案的时间(从传统的 10-20 分钟 / 份,缩短到 1-2 分钟 / 份)。
高安全性需求场景
适用于存储机密档案、珍贵档案(如历史文献、重要合同原件)的库房。通过智能管理系统可记录每一次档案的存取操作(谁、何时、调取了哪份档案),形成操作日志,同时红外防夹、防倾倒等设计可避免人工操作中的意外损坏,保障档案安全。
多地点协同管理场景
部分高 端型号支持云端管理,适用于拥有多个分支机构档案库的单位(如连锁医院、高校的不同校区)。管理员可通过总部的管理平台,远程查看各库房的档案存储情况、柜体运行状态,远程触发档案调取指令,实现跨区域协同管理。
人力成本控制场景
适用于档案管理岗位人员较少的单位(如中小型事业单位、企业)。全自动运行无需专人频繁手动操作,管理软件可自动完成档案登记、检索、状态更新,减少人工工作量,降低人力成本。